evidencia producto: noviembre 2022

jueves, 24 de noviembre de 2022

Nota producto final

HOJA DE CALCULO//EXCEL

Introducción: Bienvenidos al repaso de todas las funciones, conceptos, ejercicios y prácticas de las de las herramientas de Excel, Word y PowerPoint

Objetivos:

- Evidenciar la importancia de tener tanto conceptos como practica a la hora de usar programas, un solo fallo no te dejara proseguir.

-Mostrar el sin fin de funciones que se pueden crear, moldear, editar y publicar

*Mapa de términos

*Aplicación formulas

*Factura

*Trabajo colaborativo

*Filtros

*Función si

*Procesador de texto

*Combinar correspondencia

*PowerPoint

*Funciones Excel

Conclusiones:

* Se debe tener flexibilidad a la hora de usar apps.

* No solamente se hacen facturas en Excel, también sirve como bloc de notas, y como plantillas para diversos objetos (certificados, columnas, etc.).

* El proceso de combinar correspondencia debe ser analizado a fondo, los pasos pese a ser cortos, con un solo fallo en el procedimiento, saldrá mal la ejecución.

* A veces cuando sale error, es solo que la casilla es muy pequeña.

* Todo lo que se aprendió sirve para tu futuro labor (empleado o jefe).

Funciones de excel

APLICACIÓN FUNCIONES DE EXCEL

Las funciones más usadas en este trabajo fueron: Multiplicación, Suma, Suma si conjunto, Sumar si, Promedio, Promedio si, filtros, Max si conjunto, Bdmin, Bdcontar.

Suma:

Se utiliza para sumar valores individuales o juntos.

Sumar si:

Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o función que determina las celdas que va a sumar. Se pueden incluir caracteres comodín: Un signo de interrogación.

Sumar si conjunto:

Una de las funciones matemáticas y trigonométricas, agrega todos los argumentos que cumplen varios criterios. Por ejemplo, puede usar SUMAR.

Multiplicación:

Se utilizo para multiplicar valores individuales o juntos, también multiplicar un valor por un porcentaje

Promedio:

Se usa para analizar el rango de datos y encontrar el valor promedio, donde lista-argumento es una lista con no más de 255 valores numéricos introducidos manualmente o incluidos en las celdas a las que usted hace referencia.

Promedio si:

Se usa para analizar el rango de datos y encontrar el valor promedio. Donde lista-argumento es una lista con no más de 255 valores numéricos introducidos manualmente o incluidos en las celdas a las que usted hace referencia.

Filtros:

Podemos juntar o separar datos, crear un orden preestablecido o reunir celdas según diferentes criterios, entre otras muchas cosas.

Devuelve el valor máximo entre celdas especificado por un determinado conjunto de condiciones o criterios.

BDMin:

Devuelve el valor mínimo de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que cumple las condiciones especificadas.

BDContar:

Cuenta las celdas que contienen números en un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

Ejemplos:

Aplicaciones

Base de datos

Datos

Power Point

POWER POINT

* ¿QUE ES?

R. Es un programa de Microsoft que permite hacer presentaciones por medio de diapositivas, y haciendo más flexible el manejo de textos, imágenes, audios/música y animaciones de traslación.

Este software se dio a conocer en el año 1987.

*Características:

-Posee una gran variedad de plantillas de presentación.

-Versatilidad en formatos de texto y colores.

-Facilidad a la hora de acoplar otros archivos a un PowerPoint.

-Posee elementos de animación.

Funciones más importantes:

-Nueva diapositiva.

-Diseño de diapositiva.

-Reestablecer diapositiva.

-Eliminar diapositiva.

-Insertar imagen.

-Imágenes prediseñadas.

-Word Art.

-Temas.

-Orientación de diapositiva.

-Fondos.

-Animar Transiciones.

-Presentar diapositiva.

* ¿Cuál es la versión más actual?

R. Su última versión estable fue en 2021, exactamente el 5 de octubre del 2021.

Combinar correspondencia

COMBINAR CORRESPONDENCIA

* ¿Cómo se utiliza esta herramienta?

R. Para poder utilizar la combinación de correspondencia debemos seguir un paso a paso que nos brinda el asistente que trae Word los cuales son:

- Paso 1: Debes indicar que tipo de documenta vamos a trabajar puede ser una carta, mensaje de correo entre otras.

- Paso 2: En este paso debemos elegir cual será el documento que implementaremos, puede ser una ya escrito (debemos abrirlo para utilizarlo), o escribir uno nuevo.

- Paso 3: Debemos indicarle al asistente de Word de donde vamos a sacar los datos, es decir indicarle la base de datos. Encontraremos 3 opciones.

Sí elegiste la primera opción, podremos usar una base de dato que hay este creada, la cual debes importarla para poder utilizarla en la combinación.

- Paso 4: El paso 4 es uno de los más importante, ya que acá insertamos los campos de la base de datos en la carta. Para hacer eso debes posicionar el cursor en el lugar donde queremos insertar el campo, seleccionando el texto que esté relacionado, después en la barra lateral veremos una opción que nos dice “más elementos¨, presionamos y en este encontraremos que se abre una nueva ventana donde tendremos la lista de los campos de nuestra base de datos.

- Paso 5: En este paso veremos una vista previa de los datos directamente en la hoja de trabajo, aparte podemos excluir a cualquier destinatario que nosotros no queremos generarle la carta, y si por algún error lo quitamos y queremos volver a incluirlo le damos en la opción “editar lista de destinatarios”.

También nos sirve este paso para asegurarnos si la ubicación de los campos en la carta es correcta.

- Paso 6: En este último paso podemos elegir como queremos terminar la combinación, ya sea imprimirla, entre otras cosas.

imágenes sacadas de: combinación de correspondencia

Procesador de texto

PROCESADOR DE TEXTO

1. Defina que es procesador de textos cuáles son los más conocidos en el mercado y sus características principales.

R. El procesador de texto es un programa/aplicación informática que puede crear o modificar documentos de texto escrito en computador. En estos se puede trabajar con distintos tipos fuentes (letras) y variar en los tamaños, colores, formatos de texto, efectos, insertar imágenes, tablas y el agregado de que traen un corrector ortográfica y gramatical.

2. ¿Cuáles son las extensiones de los documentos de Microsoft Word?.

R. * DOCM

* DOTX

* DOTM

* DOC

* DOT

* DOCX

3. Investiga 20 atajos de teclado utilizados en Microsoft Word.

R. * F1

* F2

* F3

* F4

* F5

* F6

* F7

* F8

* F9

* ALT + A

* ALT + G

* ALT + O

* ALT + U

* ALT + B

* ALT + Q

* ALT + R

* ALT + K

* ALT + W

* CONTROL + C

* CONTROL + V

Función si

FUNCIÓN SI

* ¿Qué es?.

Es una de las funciones más populares en Excel, la cual permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera por esto mismo, si puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es verdadera y el segundo es si la comparación es falsa.

* ¿Cómo se utiliza?.

Para utilizar la función si debemos tener en cuenta que esta posee algunos parámetros, los cuales son:

*Verificación: En este parámetro debemos de presentar una condición, una comparación entre dos valores, que pueden estar presentes como referencias a celdas, las condiciones son:

- Igual (=).

- Desigual (<>).

- Menor a (<).

- Mayor a (>).

- Menor igual que (<=).

- Mayor igual que (>=).

- Valor si verdadero: En este parámetro se introduce lo que debería suceder si la condición verificada es verdadera. los resultados pueden ser valores, ya sea cadenas, referencias de celdas u otras funciones. El cual debes poner las cadenas entre comillas.

- Valor si falso: En el último parámetro es opcional, si en este parámetro no se especifica nada emitirá la función como falso, en el caso contrario, el valor si falso se comporta de forma análoga al valor si verdadero.

Ejemplo:

Función si

Filtros de excel

FILTROS

* ¿Qué es?.

Son herramientas que permite analizar los datos de una manera rápida y sencilla, debido que por los filtros podemos juntar o separar datos, crear un orden preestablecido o reunir celdas según diferentes criterios, entre otras cosas.

* ¿Cómo se utiliza?.

Para utilizar los filtros, lo único que debemos hacer es seleccionar el rango de celdas que queremos filtrar posteriormente nos dirigimos a filtrar y este se filtrar dándonos unas opciones de filtrado las cuales son:

* Ordenar de la A a Z.

* Ordenar de la Z a A.

* Ordenar por color: de esta sale uno, el cual es orden personalizado sirve para que personalices el orden del color que quieras usar.

Existe otra manera de filtrar, el cual es: Seleccionamos el rango de criterios que queremos filtrar, entramos en la sesión de datos, después le damos en validación de datos, ya estando en validación de datos nos da diferentes opciones para poder filtrar teniendo en cuenta unos parámetros los cuales debemos seguir.

Tipos de filtros

Hay 3 tipos de filtros lo cuales se pueden utilizar en Excel, son los siguientes:

Filtrar por valores.
Filtrar por formato.
*Filtrar por criterio.

Cada uno de los filtros son mutuamente excluyente, si vas a filtrar por color de la celda o por una lista de número, solo se podrá con uno no con ambas.

Ejemplo:
Filtro

Trabajo colaborativo

TRABAJO COLABORATIVO DOCUMENTOS EN LÍNEA

* Enuncie 5 de las herramientas más importantes que considere del trabajo colaborativo.

R. Facebook

Twitter

YouTube

Yahoo!

blogs

* ¿Cuáles son las ventajas del trabajo colaborativo?.

R. Poder trabajar de manera más cómoda por la facilidad de trabajo y comunicación que dispone para casi cualquier ambiente laboral.

* ¿Por qué las plataformas online han adquirido gran importancia hoy en día?.

R. Por tener factores que faciliten ciertos aspectos que se necesiten (facilidad de mensajes, publicaciones, información, etc.) y por su fácil uso.

* ¿Cuáles herramientas ha utilizado y de qué manera?

R. Las redes sociales en general, pero sobre todo discord, por ser más complementario a la hora de chats, y organización de grupos (en este caso llamados canales) para asignar tareas o funciones.

* ¿Cuáles ha operado con el dispositivo móvil o smartphone?.

R. YouTube, Discord, Twitter y Office.

Factura

FACTURA

Para las facturas se usan comúnmente 3 formulas: suma, división y multiplicación.

Suma:

Use esta fórmula para sacar el subtotal de todos los productos, básicamente sume el total que dieron todos los productos, como ejemplo: =Suma(G16:G23). Tal cual como se ve en la siguiente imagen.

División:

Esta fórmula sirve para dividir ya sea valores individuales o en conjunto, en este ejercicio lo use para sacar la base imponible, después de multiplicar el subtotal con la base imponible proseguí a dividirlo por el I.V.A, puede ver el proceso en la siguiente imagen.

Multiplicación:

En la multiplicación, lo que se debe multiplica es unidades*precio unitario, es decir multiplicar el producto o los productos por su precio, como ejemplo: =E16*F16. Así como se ve en la siguiente imagen.

Ejemplo:

Factura

Formulas

Suma

Esta fórmula sirve para poder sumar valores individuales, referencias, rangos de celda o una combinación de las tres, como ejemplo: =Suma(A2+A3), otro ejemplo de suma pero con varios rangos: =Suma(A2:A12)

Promedio

Esta fórmula sirve para analizar el rango de datos y encontrar el valor promedio, como ejemplo:

=Promedio(A1:A12)

Multiplicación

Esta fórmula al igual que las anteriores tiene una funcionalidad bastante compleja, esa sirve para multiplicar ya sea valores individuales, referencias o rango de celda, como ejemplo=A2*A3